• апреля 20, 2017 В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ

    В интересах безопасности

    Подписано постановление Правительства РФ об утверждении требований по обеспечению транспортной безопасности, в том числе требований к антитеррористической защищенности объектов метрополитена.Подписанным постановлением утверждены также требования для различных…
  • апреля 20, 2017 В СОВЕТЕ ФЕДЕРАЦИИ

    Разделить понятия

    В Комитете СФ по социальной политике прошло заседание, на котором обсуждались вопросы, связанные с обеспечением безопасности жизнедеятельности и здоровья детей. Особое внимание при этом было уделено осуществлению организованных перево-зок групп детей…
  • апреля 20, 2017 В ГОСДУМЕ РФ

    Приоритетное право

    Госдума приняла в первом чтении проект федерального закона «О внесении изменения в статью 4 Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации в части, касающейся каботажа».Законопроект разработан с целью закрепления за судами, плавающими под…
  • апреля 20, 2017 74

    Хроника 17 – 23 апреля 2017 года

    В Госдуме РФ состоялись парламентские слушания на тему совершенствования законодательства в области оказания медпомощи на транспорте.
    Состоялся очередной съезд Союза транспортников России.
    В Москве прошла Международная выставка по транспорту и логистике «ТрансРоссия–2017».
    На Казанском вокзале столицы прошел «Пассажирский форум–2017».

Наши сайты

AD200 60  new logo id

Просто. Удобно. Эффективно

Высокие цели и амбиции любого успешного бизнеса в условиях современного рынка могут быть реализованы только при наличии правильно выстроенных, продуманных гибких управленческих решений, отвечающих политике и качеству компании с учетом ее краткосрочного и долгосрочного планирования. ID20 – ГОТОВЫЕ ПРОЦЕССЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОЛНЫМ ЦИКЛОМ РАБОТЫ АВТОПАРКА Высокие цели и амбиции любого успешного бизнеса в условиях современного рынка могут быть реализованы только при наличии правильно выстроенных, продуманных гибких управленческих решений, отвечающих политике и качеству компании с учетом ее краткосрочного и долгосрочного планирования. Для эффективной реализации такой задачи особое внимание уделяется выбору и внедрению ITрешений, для мониторинга и аналитики ключевых показателей эффективности как компании в целом, так и ее отдельных подразделений. В последние несколько лет заметен тренд, направленный на выстраивание правильной системы управления корпоративными автопарками, системы, которая не только облегчает работу персонала и повышает показатели их эффективности, но и позволяет осуществлять корректное планирование, распределение и экономию бюджетов.

Для грамотного управления автомобильным парком  в любой организации необходим  комплексный анализ и современный подход к ведению бизнеса.

Чтобы управление было эффективным,  нужно либо выстроить систему управления с продуманными бизнес–процессами с нуля, либо  проанализировать и понять, как скорректировать уже имеющуюся систему управления.

Одним из IT–решений для управления корпоративными автопарками являются так называемые  Fleet–системы. Максимальную автоматизацию и эффективность среди таких продуктов на рынке, независимо от сложности бизнес–процессов компании, обеспечивает Система ID20.

ID20 предлагает посмотреть на управление автопарка по-новому – сделать его простым, но эффективным и прозрачным.

Электронная система управления для корпоративных автопарков ID20 – облачное IТ–решение, единая рабочая среда, разработанная в России специально для транспортных подразделений.

Комплексность решения позволяет автоматизировать бизнес–процессы и охватить весь цикл работы транспортного подразделения. Система ID20 может быть интегрирована с любым программным обеспечением или web–интерфейсом. Прозрачная система отчетности и аналитики позволяет эффективно управлять бюджетом, делать более успешной работу персонала, а также контролировать любое звено вашего транспортного подразделения.

Задача программного решения – оптимизировать весь цикл работы автопарка и его взаимодействие с другими отделами компании; сократить бумажный документооборот и автоматизировать ведение документации в электронном виде.

Российское программное решение разработано для различных сегментов рынка: коммерческие предприятия, государственные компании, торговые и медицинские представительства, банковский сектор, административные предприятия. ID20 подходит для автопарков любого типа и размера: пассажиры, грузы, логистика, доставка, ЖКХ, спецтехника и др.

Как осуществляется управление процессами автопарка без ID20?

Минусы очевидны: все виды учета и контроля осуществляются с помощью бумажного документооборота; составление итоговых отчетов требует больших затрат времени; несвоевременная сдача водителями путевых листов и ошибки в них выявляются только в конце месяца; все данные проверяются и переносятся в сводный отчет вручную; автомобили не всегда учтены по актам приема–передачи, также не всегда ведется учет, кто, когда и какой автомобиль использовал; ошибки в отчете транспортного отдела для бухгалтерии приводят к серьезным последствиям; между сотрудниками внутри транспортного отдела и между смежными подразделениями возникают неформальные отношения, ведущие к нарушениям.

Как избежать подобных проблем? Внедрение системы ID20 дает возможность все процессы, связанные с управлением автопарка, упростить и автоматизировать.

Представители российских компаний, внедривших решение ID20, отмечают, что система позволяет: выстроить гибкие и прозрачные бизнес–процессы транспортного подразделения и его взаимодействия с другими отделам компании, создать единое рабочее пространство посредством интеграции и автоматического получения данных из любых программных решений и web–интерфейсов (1С, SAP, системы спутникового мониторинга, кадровые системы и др.), повысить качество и достоверность информации всех типов, оптимизировать работу персонала до 40% (например, один специалист контролирует до 350 автомобилей), вести эффективный контроль работы водителей в следующих показателях: выполнение плана; дисциплина вождения; нарушения.

 Также система позволяет наладить  полный или частичный переход от бумажного документооборота к электронному: путевые листы, акты приема–передачи, журнал медработника, журнал инструктажа, доверенности, соглашения.

Наибольший эффект от внедрения решения ID20 получает руководство транспортного отдела, для которого обеспечивается возможность отслеживать и анализировать в режиме реального времени информацию об оперативной работе сотрудников. ID20 позволяет вести работу и осуществлять контроль из любой точки мира, для этого достаточно смартфона или любого другого устройства с выходом в Интернет.

Грамотно спроектированная система управления автопарком позволяет постоянно улучшать результаты: за счет оптимизации расходов в местах возникновения затрат, за счет получения детальной аналитики и статистических данных, возможности планирования и корректного бюджетирования. Именно по этим причинам одним из наиболее важных эффектов от пользования решением ID20 является повышение прогнозируемости показателей, повышение качества управляемости транспортным отделом, экономия бюджета и эффективное планирование.

Согласно проведенному сравнительному анализу показателей по автопарку «до» и «после» внедрения системы, решение ID20 уже через 6 месяцев позволило: повысить эффективность работы персонала на 18%; скорость обработки заявок (диспетчеризация, решение внутренних запросов от сотрудников, услуга carsharing) в 4 раза; сократить расходы на топливо на 11%. В целом расходы на содержание автопарка сократились на 13%.

К преимуществам системы следует отнести ее функциональные возможности, позволяющие вести все бизнес–процессы управления автопарком в единой информационно–управленческой среде. ID20 полностью адаптируется в соответствии с бизнес–целями и требованиями компании–клиента.

Отдельно следует сказать об услугах, которые оказывает ID20.

Чтобы выстроить эффективную систему управления автопарком, необходимо выявить слабые звенья в уже имеющихся процессах работы транспортного отдела. ID20 помогает клиенту определить сильные и слабые стороны действующего автопарка либо сформировать новую систему управления с нуля.

Таким образом, профессиональная помощь в рамках услуг консалтинга может быть оказана по следующим направлениям: первоначальный аудит; создание эффективной модели; выстраивание работы транспортного подразделения.

Внедрение IT–решения – это комплекс работ, направленных на выстраивание максимально эффективно функционирующей системы управления автопарком, приносящей ожидаемый бизнес–результат.  На счету специалистов компании – десятки успешных внедрений наших решений в компаниях разного профиля.

Специалисты ID20 проводят обучение, которое позволяет ускорить процесс адаптации персонала на всех уровнях к новым бизнес-процессам и правилам на уровне транспортного отдела и его взаимодействия с другими подразделениями компании. Оно может проводиться как стационарно, так и дистанционно. Опыт ID20 позволяет проводить вебинары для более чем 1000 человек одновременно со всех уголков России и мира, в том числе на английском языке.

 ID20 оказывает круглосуточную техническую и консультационную поддержку и после внедрения IT–решения.

www.id20.ru  

№ 16 (979) 17 – 23 апреля 2017 года

Новости 208

На раскачку времени нет

Председатель Правительства РФ Дмитрий Медведев провел заседание президиума Совета при Президенте России по стратегическому развитию и приоритетным…
Транспортная политика 215

ДНК общественного транспорта

В России внедряется социальный стандарт транспортного обслуживания населения. К основным проблемам, затрудняющим использование общественного…
Воздушный транспорт 253

Черная полоса для отрасли осталась позади

Такое мнение высказал на брифинге руководитель Росавиации. По традиции после завершения коллегии Федерального агентства воздушного транспорта его…
Образование 198

Следующая станция – университет

Факультет довузовской подготовки МИИТа поможет школьнику подтянуть знания по физике, математике и информатике. Выбор будущей профессии является…
Безопасность 207

В поисках баланса

между требованиями транспортной безопасности и рентабельностью работы субъектов отрасли. В Санкт–Петербурге завершил работу VII Международный…
Спорт 176

Золотая награда министра

Cборная Минтранса России успешно выступила на турнире Правительства РФ «Росич». Cборная Минтранса России приняла участие в официальном футбольном…
Показать все

Документы Министерства транспорта РФ

Показать все