Высокие цели и амбиции любого успешного бизнеса в условиях современного рынка могут быть реализованы только при наличии правильно выстроенных, продуманных гибких управленческих решений, отвечающих политике и качеству компании с учетом ее краткосрочного и долгосрочного планирования.
ID20 – ГОТОВЫЕ ПРОЦЕССЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОЛНЫМ ЦИКЛОМ РАБОТЫ АВТОПАРКА Высокие цели и амбиции любого успешного бизнеса в условиях современного рынка могут быть реализованы только при наличии правильно выстроенных, продуманных гибких управленческих решений, отвечающих политике и качеству компании с учетом ее краткосрочного и долгосрочного планирования. Для эффективной реализации такой задачи особое внимание уделяется выбору и внедрению IT–решений, для мониторинга и аналитики ключевых показателей эффективности как компании в целом, так и ее отдельных подразделений. В последние несколько лет заметен тренд, направленный на выстраивание правильной системы управления корпоративными автопарками, системы, которая не только облегчает работу персонала и повышает показатели их эффективности, но и позволяет осуществлять корректное планирование, распределение и экономию бюджетов.
Для грамотного управления автомобильным парком в любой организации необходим комплексный анализ и современный подход к ведению бизнеса.
Чтобы управление было эффективным, нужно либо выстроить систему управления с продуманными бизнес–процессами с нуля, либо проанализировать и понять, как скорректировать уже имеющуюся систему управления.
Одним из IT–решений для управления корпоративными автопарками являются так называемые Fleet–системы. Максимальную автоматизацию и эффективность среди таких продуктов на рынке, независимо от сложности бизнес–процессов компании, обеспечивает Система ID20.
ID20 предлагает посмотреть на управление автопарка по-новому – сделать его простым, но эффективным и прозрачным.
Электронная система управления для корпоративных автопарков ID20 – облачное IТ–решение, единая рабочая среда, разработанная в России специально для транспортных подразделений.
Комплексность решения позволяет автоматизировать бизнес–процессы и охватить весь цикл работы транспортного подразделения. Система ID20 может быть интегрирована с любым программным обеспечением или web–интерфейсом. Прозрачная система отчетности и аналитики позволяет эффективно управлять бюджетом, делать более успешной работу персонала, а также контролировать любое звено вашего транспортного подразделения.
Задача программного решения – оптимизировать весь цикл работы автопарка и его взаимодействие с другими отделами компании; сократить бумажный документооборот и автоматизировать ведение документации в электронном виде.
Российское программное решение разработано для различных сегментов рынка: коммерческие предприятия, государственные компании, торговые и медицинские представительства, банковский сектор, административные предприятия. ID20 подходит для автопарков любого типа и размера: пассажиры, грузы, логистика, доставка, ЖКХ, спецтехника и др.
Как осуществляется управление процессами автопарка без ID20?
Минусы очевидны: все виды учета и контроля осуществляются с помощью бумажного документооборота; составление итоговых отчетов требует больших затрат времени; несвоевременная сдача водителями путевых листов и ошибки в них выявляются только в конце месяца; все данные проверяются и переносятся в сводный отчет вручную; автомобили не всегда учтены по актам приема–передачи, также не всегда ведется учет, кто, когда и какой автомобиль использовал; ошибки в отчете транспортного отдела для бухгалтерии приводят к серьезным последствиям; между сотрудниками внутри транспортного отдела и между смежными подразделениями возникают неформальные отношения, ведущие к нарушениям.
Как избежать подобных проблем? Внедрение системы ID20 дает возможность все процессы, связанные с управлением автопарка, упростить и автоматизировать.
Представители российских компаний, внедривших решение ID20, отмечают, что система позволяет: выстроить гибкие и прозрачные бизнес–процессы транспортного подразделения и его взаимодействия с другими отделам компании, создать единое рабочее пространство посредством интеграции и автоматического получения данных из любых программных решений и web–интерфейсов (1С, SAP, системы спутникового мониторинга, кадровые системы и др.), повысить качество и достоверность информации всех типов, оптимизировать работу персонала до 40% (например, один специалист контролирует до 350 автомобилей), вести эффективный контроль работы водителей в следующих показателях: выполнение плана; дисциплина вождения; нарушения.
Также система позволяет наладить полный или частичный переход от бумажного документооборота к электронному: путевые листы, акты приема–передачи, журнал медработника, журнал инструктажа, доверенности, соглашения.
Наибольший эффект от внедрения решения ID20 получает руководство транспортного отдела, для которого обеспечивается возможность отслеживать и анализировать в режиме реального времени информацию об оперативной работе сотрудников. ID20 позволяет вести работу и осуществлять контроль из любой точки мира, для этого достаточно смартфона или любого другого устройства с выходом в Интернет.
Грамотно спроектированная система управления автопарком позволяет постоянно улучшать результаты: за счет оптимизации расходов в местах возникновения затрат, за счет получения детальной аналитики и статистических данных, возможности планирования и корректного бюджетирования. Именно по этим причинам одним из наиболее важных эффектов от пользования решением ID20 является повышение прогнозируемости показателей, повышение качества управляемости транспортным отделом, экономия бюджета и эффективное планирование.
Согласно проведенному сравнительному анализу показателей по автопарку «до» и «после» внедрения системы, решение ID20 уже через 6 месяцев позволило: повысить эффективность работы персонала на 18%; скорость обработки заявок (диспетчеризация, решение внутренних запросов от сотрудников, услуга car–sharing) в 4 раза; сократить расходы на топливо на 11%. В целом расходы на содержание автопарка сократились на 13%.
К преимуществам системы следует отнести ее функциональные возможности, позволяющие вести все бизнес–процессы управления автопарком в единой информационно–управленческой среде. ID20 полностью адаптируется в соответствии с бизнес–целями и требованиями компании–клиента.
Отдельно следует сказать об услугах, которые оказывает ID20.
Чтобы выстроить эффективную систему управления автопарком, необходимо выявить слабые звенья в уже имеющихся процессах работы транспортного отдела. ID20 помогает клиенту определить сильные и слабые стороны действующего автопарка либо сформировать новую систему управления с нуля.
Таким образом, профессиональная помощь в рамках услуг консалтинга может быть оказана по следующим направлениям: первоначальный аудит; создание эффективной модели; выстраивание работы транспортного подразделения.
Внедрение IT–решения – это комплекс работ, направленных на выстраивание максимально эффективно функционирующей системы управления автопарком, приносящей ожидаемый бизнес–результат. На счету специалистов компании – десятки успешных внедрений наших решений в компаниях разного профиля.
Специалисты ID20 проводят обучение, которое позволяет ускорить процесс адаптации персонала на всех уровнях к новым бизнес-процессам и правилам на уровне транспортного отдела и его взаимодействия с другими подразделениями компании. Оно может проводиться как стационарно, так и дистанционно. Опыт ID20 позволяет проводить вебинары для более чем 1000 человек одновременно со всех уголков России и мира, в том числе на английском языке.
ID20 оказывает круглосуточную техническую и консультационную поддержку и после внедрения IT–решения.
www.id20.ru
