С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Подписать такие документы можно «Госключом». Это бесплатное решение, которое можно применять даже вне офиса, понадобится только смартфон.
Кого касаются изменения
Новый порядок касается всех звеньев логистической цепочки — грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Они обязаны работать с электронными документами через аккредитованных операторов.
Какие документы переводятся в электронный вид в обязательном порядке
🔹 транспортная накладная (ЭТрН)
🔹 транспортная железнодорожная накладная
🔹 авиационная грузовая накладная
🔹 заказ (заявка)
🔹 экспедиторские и складские расписки
🔹 поручение экспедитору
Как это работает
«Госключ» интегрирован с сервисами 10 из 16 операторов ИС ЭПД. Чтобы подписать документ, сформируйте его в сервисе оператора, выберите подписание «Госключом», подпишите документ, перейдя в приложение «Госключ» или «Госуслуги».
Какую подпись выбрать
🔹 УКЭП «Госключа» — для руководителей организаций, водителей-индивидуальных предпринимателей, а также сотрудников, которым требуется подписывать документы квалифицированной ЭП
🔹 УНЭП «Госключа» — для наёмных водителей, механиков, кладовщиков и других сотрудников, не имеющих постоянного доступа к компьютерам
